COLLABORATION – Mehr Selbstverantwortung mit dem „Delegation-Poker“
Gute Entscheidungen zu treffen ist oft gar nicht einfach. Mit mehr Selbstverantwortung in Teams und kollegialer Führung geht es auch darum, welche Entscheidungen nicht vom Chef oder der Chefin sondern vom Team getroffen werden können. Doch wenn es darum geht, mehrere Personen „unter einen Hut zu bringen“ kann es auch mal mühsam werden. Wenn Teams mit mehr Selbstverantwortung arbeiten wollen und sollen, sind gute Entscheidungsprozesse daher essenziell.
Entscheidungen „am Spieltisch“ verhandeln
Das Werkzeug „Delegation-Poker“ von Jurgen Appelo (Management 3.0) bietet eine kreative Möglichkeit, Entscheidungen im Team mit Leichtigkeit und im Dialog zu treffen. Mit Hilfe von 7 Delegationsstufen wird geklärt wer für welche Aufgaben (wie z. B. Urlaubsplanung) die Entscheidung trifft. Die Ergebnisse werden in einem Delegation Board für alle sichtbar festgehalten. Dabei ist nichts in Stein gemeißelt. Es geht auch darum Delegationsstufen immer wieder mal zu überprüfen und falls nötig neu zu verabreden. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten und fördert den kollaborativen Austausch, um gemeinsamen zu guten Ergebnissen zu kommen.
Aus der Perspektive des Entscheidungsgebers gibt es folgende Stufen:
1 – TELL / Verkünden
Ich entscheide – und danach informiere ich Dich / Euch darüber
2 – SELL / Verkaufen
Ich entscheide – und überzeuge Dich/Euch nachher, dass das so richtig war
3 – CONSULT / Befragen
Ich entscheide, aber vorher bitte ich Dich/Euch um Rat und beziehe dies in meine Entscheidung ein
4 – AGREE / Einigen
Wir entscheiden gemeinsam, nachdem wir über alles diskutiert und einen Konsens gefunden haben
5 – ADVISE / Beraten
Du/Ihr entscheidet, aber ich biete Dir/Euch meine Meinung an
6 – INQUIRE / Erkundigen
Du/Ihr entscheidet und ich erkundige mich hinterher wie Du/Ihr entschieden habt
7 – DELEGATE / Delegieren
Du/Ihr entscheidet und ich muss gar nicht wissen, wie Ihr Euch entschiedet habt und warum
Hier noch eine tolle Erklärung von Jurgen Appelo selbst, wie der „Delegation Poker“ funktioniert:
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„Delegation Poker“ – Probieren geht über Studieren!
Probieren Sie doch „Delegation Poker“ in Ihrem Team einfach mal aus. Hier gibt’s zum Download meiner selbstgestalteten Karten. Einfach beidseitig ausdrucken, ausschneiden und los geht’s!
Und vielleicht inspiriert Sie beim Einsatz des Delegation Pokers auch folgender Satz von Jurgen Appelo: „You don’t empower people to please them, you empower them to make even better decisions than you.“
© c hochdrei